Descubra como fazer o inventário de máquinas e equipamentos

Na indústria, existem diferentes situações em que a segurança é colocada à prova. Nesse cenário, a gestão eficiente da maquinaria é uma estratégia fundamental para garantir a produtividade, a segurança e a longevidade dos ativos — e um dos principais mecanismos para garantir esse controle é o inventário de máquinas e equipamentos.

Mas você sabe o que é o inventário de máquinas e equipamentos e por que ele é tão importante? A Belgo Soluções Protec responde! Continue a leitura deste artigo e descubra maneiras de otimizar o controle e a gestão da maquinaria, evitando prejuízos, melhorando a segurança no local de trabalho e, claro, adequando-se à NR-12!

Afinal, o que é inventário de máquinas e equipamentos?

 O inventário é o passo inicial para ajustar, na prática, sua empresa aos requisitos da NR-12 (Segurança no Trabalho em Máquinas e Equipamentos). De acordo com a norma regulamentadora, “o empregador deve manter inventário atualizado das máquinas e equipamentos com identificação por tipo, capacidade, sistemas de segurança e localização em planta baixa, elaborado por profissional qualificado ou legalmente habilitado”. 

Como resultado, o inventário de máquinas e equipamentos é feito com o objetivo de reunir de forma organizada todas as informações sobre os equipamentos da sua empresa, trazendo as especificações das máquinas e dos equipamentos presentes na empresa. 

Além de servir como uma listagem geral, o inventário também é utilizado para acompanhar o ciclo de vida de cada máquina, auxiliando na previsão de manutenções, nas substituições e na tomada de decisões estratégicas.

Com ele, é possível garantir uma gestão mais eficiente e segura, justamente por ter as informações que você precisa para saber exatamente quais equipamentos estão em operação, quais necessitam de reparos e quando será necessário comprar outro que esteja de acordo com as regras da NR-12.

Qual a importância do inventário de máquinas e equipamentos?

Criar um inventário detalhado de máquinas e equipamentos é essencial para qualquer empresa que busca eficiência operacional e segurança no trabalho, já que ele facilita o controle de manutenção das máquinas, permitindo que as equipes responsáveis saibam quando o equipamento precisa de ajustes ou consertos.

Isso evita o uso de máquinas com defeitos, o que pode reduzir significativamente os riscos de acidentes de trabalho e diminuir o tempo de inatividade causado por problemas inesperados.

O inventário também é uma prática que garante a conformidade com normas de segurança e as regulamentações legais, como a NR-12. É a partir dele que uma empresa pode comprovar que está monitorando e mantendo seus equipamentos de forma adequada, reduzindo problemas com fiscalizações, além de evitar multas.

Confira: Distâncias de segurança NR-12: conheça as principais para evitar acidentes!

Quais as vantagens de fazer o inventário de máquinas e equipamentos?

Dentre as mais diversas vantagens em fazer o inventário de máquinas e equipamentos, a principal é a melhoria no planejamento de manutenções e substituições. Quando você tem acesso a todas as informações sobre a vida útil e o estado de cada equipamento em mãos, é possível antecipar a necessidade de reparos e trocas, evitando a interrupção não planejada na sua produção.

Outra vantagem importante é a redução de custos, já que, com o inventário, fica muito mais fácil identificar quais máquinas estão ociosas ou subutilizadas, possibilitando a redistribuição de recursos ou até mesmo a venda de equipamentos que não são mais necessários.

Além disso, o controle rígido do estado dos ativos evita despesas elevadas com manutenções emergenciais, que geralmente são mais caras e menos eficientes do que manutenções programadas.

Quem pode fazer inventário de máquinas e equipamentos?

A NR-12 determina que o empregador deve indicar um profissional qualificado ou autorizado para realizar o inventário de máquinas e equipamentos. No entanto, a atualização da NR-12 dispensa a necessidade de designar um profissional habilitado para elaborar o documento.

O ideal é que o serviço seja feito por um engenheiro mecânico especializado em Engenharia de Segurança do Trabalho, que irá garantir maior confiabilidade nas etapas de adequação à norma.

Vale destacar que, conforme o item 12.153.2 da NR-12, o inventário não é obrigatório para microempresas e empresas de pequeno porte, levando em consideração a regularização dos equipamentos e máquinas utilizados na produção.

Como fazer inventário de máquinas e equipamentos?

O inventário pode ser feito e apresentado em meios digitais ou físicos, mas é mais indicado reunir as informações em arquivos em PDF ou Word. Nesses documentos, será necessário registrar as seguintes informações:

• Identificação: número de série de cada máquina/equipamento, tipo, nome do fabricante, modelo, ano e outros dados que servem para identificar;

• Localização: relacionar a máquina com a planta baixa ou o canteiro de obras, considerando uma representação esquemática.

Além disso, é importante levar em conta itens opcionais que não entram em conflito com a NR-12. É o caso de:

• Fotos: definição de uma ou mais fotos da máquina/equipamento para ajudar na identificação e localização;

• Características técnicas: item que registra a potência, a capacidade de produção, o consumo de energia e outras informações;

• Pontos de risco e análise de risco: identificação e quantificação dos pontos de risco do equipamento, bem como registro sobre a existência ou não e onde encontrar a análise de risco da máquina/equipamento.

Quanto a esse último ponto, para quantificar, recomenda-se o método HRN (Hazard Rating Number), uma apreciação de risco que consiste na identificação da máquina/equipamento com a quantificação dos riscos detectados. Organizar essas informações ajuda a agilizar as atividades do gestor, garantindo mais segurança no trabalho.

Com base nisso, a Belgo Soluções Protec trouxe um exemplo de inventário de máquinas e equipamentos conforme a NR-12. Nele, constam informações como ID do equipamento, número de série, nome do equipamento (moedor de silagem), setor (produção), tipo (moega), marca/modelo e ponto de risco. No exemplo, são 10 itens, com os seguintes pontos de risco:

1. Equipamento 1, ponto de risco: 8,00;

2. Equipamento 2, ponto de risco: 7,00;

3. Equipamento 3, ponto de risco: 16,00;

4. Equipamento 4, ponto de risco: 14,00;

5. Equipamento 5, ponto de risco: 8,00;

6. Equipamento 6, ponto de risco: 9,00;

7. Equipamento 7, ponto de risco: 1,00;

8. Equipamento 8, ponto de risco: 18,00;

9. Equipamento 9, ponto de risco: 23,00;

10. Equipamento 10, ponto de risco: 2,00.

Ao analisar o exemplo, é possível perceber, conforme os pontos de risco, que o moedor de silagem mais seguro é o número 7, enquanto o moedor de silagem que apresenta mais riscos é o 9. Logo, o gestor responsável irá entender a necessidade de substituição ou manutenção desse equipamento especificamente para regularizá-lo e prevenir acidentes de trabalho.

Qual é a penalidade pela indisponibilidade do inventário?

Por ser uma norma trabalhista regulamentada pelo Ministério do Trabalho, a NR-12 exige que o inventário esteja disponível, sob pena de multas aplicadas durante auditorias.

O valor varia de acordo com o número de funcionários, em escalas que vão de um, mil ou mais trabalhadores, com multas entre mil e quatro mil reais. Geralmente, há um prazo para pagamento, que, se não cumprido, pode resultar em mais embargos. Indústrias que não seguirem a NR-12 estão sujeitas a penalidades administrativas e até criminais.

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